プライバシー保護に関する方針

プライバシー保護に関する方針について

個人データ

英国内で取扱われるすべての個人データは、欧州連邦(EU)一般データ保護規則(GDPR)に順ずる必要があります。EU一般データ保護規則は個人データを以下のように定義しています。

識別された又は識別され得る自然人(以下「データ主体」という。)に関するあらゆる情報を意味する。識別され得る自然人は、特に、氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子のような識別子、又は当該自然人に関する物理的、生理的、遺伝子的、精神的、経済的、文化的若しくは社会的アイデンティティに特有な一つ若しくは複数の要素を参照することによって、直接的に又は間接的に、識別され得る者をいう。

HMRによって保管される個人情報は、あなたの名前、住所、生年月日、写真を含みます。

あなたの情報の取扱いについて

このプライバシーに関する告知は、HMR(Hammersmith Medicines Research Ltd)が如何にあなたの個人データを収集し、利用するかを説明するものです。HMRは、一般データ保護規則に則り、情報を機密に扱うことを保証します。あなたが同意した場合、その情報を用い今後の臨床試験について連絡をします。あなたが臨床試験に参加した場合、法律または臨床試験の国際的指針の定める期間に基づき、あなたの記録を保管します。

なぜHMRは個人データを収集し保管する必要があるのか?

HMRに送付する情報は、今後の臨床試験に対して、あなたの適合性を確認する唯一の目的の為、またそれらの臨床試験をあなたに紹介する為にHMRによって保持されます。HMRは、HMRが収集する情報がこの目的に則り適切に利用され、あなたのプライバシーを侵害することがないよう保証します。HMRは、最初にあなたの追加同意を得ることなく、その他のマーケティングを目的としてあなたに連絡する事はありません。

HMRは私の個人データを第三者と共有しますか?

個人や医療の詳細を含むあなたの情報をHMRが保管することに同意するかをお尋ねします。あなたに関する情報を紙媒体またはコンピューターのデータベース上で保持する可能性があります。HMRは、その情報を機密として扱います。

しかしながら、あなたが臨床試験に参加することに同意した場合、あなたの情報は臨床試験記録を構成する一部となり、臨床試験を統括する法律に従って取り扱われることになります。臨床試験への参加に同意する前にすべての詳細をお渡しします。臨床試験の一環として、あなたを識別可能な情報をその他の関係者(専門医または臨床試験に従事するスキャン検査施設等)と共有する可能性があります。それらの関係者は、あなたの情報を機密として維持し、臨床試験のみに利用する義務があります。HMRは、第三者に対しマーケティング目的の為に、あなたの個人情報へのアクセスを許可する事は決してありません。

あなたが臨床試験に参加した場合、あなた個人を識別することが可能な情報がHMR施設内にて以下のスタッフ・組織・団体に閲覧される可能性があります。

  • HMRスタッフ
  • 試験に従事する、またはあなたのケアを担当する医療専門家
  • 英国医薬品・医療製品規制庁(MHRA)や米国食品医薬品局(FDA)など、医薬品を統括する当局
  • 正しく試験が実施進行されているかを確認するスポンサー(試験を負担する企業)の代表者

ただし、法律により義務付けられない限り、あなたの名前、住所、またはあなたを識別するその他の情報を、試験に従事する医療専門家やGPのようなあなたのケアを担当する責任者を除く、HMR外の他者に送ることはありません。HMRがあなたの情報を他者に送る場合、あなたの名前を記号に置き換えるので、あなたであるということを知られることはありません。
HMRは、あなたの試験結果とあなたを結びつける「キー」を保持します。キーを他者と共有する事はありません。

第三者に個人識別可能な情報を売り渡すことは絶対にありません。

HMRは収集した私に関する個人データをどのように扱いますか?

HMRはあなたが提供した情報をEU一般データ保護規則に則り取扱います。(収集、保管、利用)。HMRはあなたの情報を正確かつ最新の状態に維持し、必要期間以上、保持する事がないよう最善を努めます。法律によって、HMRは特定の種類に関する情報(臨床試験、所得税や監査等)を特定の期間、保持する義務があります。HMRは、また、正当な業務ニーズがある場合、個人情報を保持する場合があります。

どのような状況でHMRは私に連絡をしますか?

あなたがすでに登録しているボランティアである場合、予定されている試験に関する情報を、今後Eメールまたは電話で連絡するために、あなたの同意を求めます。HMRは、あなたが今後HMRからの連絡を受けることを希望しない旨を通知した場合、臨床試験に関する連絡を中止します。如何なる場合でも、過去 3 年間あなたと連絡を取り合わなかった場合、HMRはあなたの名前を「アクティブ」リストから取り除きます。HMRは、踏み込んだ対応を極力さけ、無関係、不必要な質問を尋ねないよう努めます。

Cookieについて

Cookie(クッキー)はウェブサイト(またはGoogle社やGoogleアナリティクスのような第三者のサービスを通して)から送信される小さなファイルで、ユーザーのインターネットブラウザに保存されます。Cookieは、ウェブサイトのシステムにユーザーのインターネットブラウザを認識させ、特定の情報を記憶させます。ただし、HMRは本サイトのCookieを通じて、あなたの個人情報(名前、生年月日、連絡先詳細など)を収集する事はできません。また、インターネットブラウザの設定を変更することで、あなたはウェブサイトからCookieを受信することを拒否することも可能です。GoogleアナリティクスからのCookie受信を拒否する場合は下記のリンクをご参照下さい。[ Google Analytics Opt-out Browser Add-on ]

Googleアナリティクス

本サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用しています。データ収集のためにGoogle 社が、あなたが使用するインターネットブラウザに cookie を設定したり、既存のcookieを読み取ったりする場合があります。それらの情報を、当サイトはサイト利用状況の把握やサイト利用体験の改善に利用する可能性があります。Google社はこの情報を利用し、本サイトのユーザーの傾向を評価し、サイトアクティビティーとしてレポートを作成します。Google社は、ユーザーのコンピューターIPアドレスをGoogleが保持するその他のデータとリンクする事はありません。Google社のプライバシーポリシーに関する詳細は以下をご参照下さい。https://policies.google.com/privacy?hl=ja

HMRが保持している私に関する個人データを確認することは可能ですか?

HMRは、あなたの請求により、あなたに関する如何なる情報が保持され、如何ように取り扱われるかを正式に開示することが可能です。あなたの個人情報をHMRに提供したが、臨床試験に一度も参加しなかった場合、あなたは以下の情報を請求することが可能です。

  • 名前、あなたのデータを取り扱う理由や手段を決定した個人や組織の連絡先、これはEU圏内の代表者である場合があります。
  • データ保護オフィサーの連絡先
  • 取扱いの目的や取扱いの法的根拠
  • 取扱いがHMRまたは第三者の正当な利益に基づく場合、それらの利益に関する情報
  • 収集、保管、取扱いを受ける個人データのカテゴリー
  • データの閲覧者の詳細
  • EU圏外の国や国際機関に個人データを送る場合、それがどのような手段で安全かつ確実に行われるかに関する情報。EUは、データ保護の最低基準を満たしている特定の国に個人データを送ることを許可しています。その他の場合には、HMRはあなたの情報の安全性を保つための特別な手段を設けることを保証します。
  • データが保管される期間
  • データを収集・削除する・取扱いに制限・反対するあなたの権利の詳細
  • いつでも同意を撤回できる権利についての情報
  • 監督機関へ不満を申し立てる手段
  • 個人データの提供が、法令又は契約上の要件、又は契約を締結するのに必要な要件であるか否か、及びデータ主体に個人データの提供の義務がある否か、並びに当該データを提供しないことによって起こりうる結果
  • 個人データがあなたから直接収集されなかった場合における当該データの情報源
  • プロファイリングを含む、自動化された意思決定についての如何なる詳細と情報、関連する論理について意味ある情報、データ主体に関する当該取扱いの意義及び予測される結果

臨床試験に参加した場合、私の個人データに対して私はどのような権利がありますか?

臨床試験に参加した場合、HMRが保持するあなたに関する情報は、臨床試験記録の一部となり、臨床試験の同意説明文書に表記されたとおりに、取り扱われます。それらの情報は、研究倫理委員会による承認を受けた臨床試験に使用されるため、あなたの情報へのアクセス、修正、削除、移管に対する権利は以下のように制限されます。

  • すでに収集された試験情報や結果の削除、またはその取扱いに対する異議、制限を要求することはできません。
  • あなたが請求した場合でも、あなたの試験結果や情報に対し、訂正を加える必要がない可能性があります。
  • 如何なる場合でもあなたは、試験結果や情報の閲覧を請求する事は可能ですが、複写を取得する自動的権利はありません。ただし、試験医師は、重要な医療情報をあなたやあなたのケアを担当する医師と共有します。

HMRが保持する私の個人情報へアクセスするためにはどのようなIDが必要ですか?

HMRは、あなたの個人情報が他者に渡らないことを保証する義務があります。そのため、あなたが自分の個人情報にアクセスしたい場合には、あなたの身元の証明として、以下より二種類のIDを提供する必要があります(最低一種は写真と署名を含む)。

  • パスポート
  • 運転免許証
  • 出生証明書
  • クレジットカードまたはデビットカード
  • ガス、電気、または水道料金の請求書(過去3ヶ月以内)
  • 銀行取引明細書(過去3ヶ月以内)

データ保護オフィサーの連絡先

privacy@hmrlondon.com

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